- 开会礼物什么时候发比较好？
- 我公司年底想办一个年终抽奖晚会，奖品想让与我们合作的供应商赞助形式，现想给供应商发出赞助函。怎么写？
- 会议接待详细流程？
- 酒店奖金分配方案？
- 公司年会礼品推荐清单？
- 会议准备物品清单？
开会礼物什么时候发比较好？
在开会时发放礼物的最佳时间取决于会议的性质和安排。一般来说，最好在会议开始之前或结束之后分发礼物。在会议开始之前发放礼物可以增加与会者的期待和兴奋感，为会议营造积极的氛围。而在会议结束之后发放礼物可以作为感谢与会者的方式，表达对他们的参与和支持的感激之情。
无论选择哪个时间点，都应确保礼物的选择与会议的主题和目的相符，并且能够给与会者带来实际的价值和愉悦的体验。
我公司年底想办一个年终抽奖晚会，奖品想让与我们合作的供应商赞助形式，现想给供应商发出赞助函。怎么写？
赞助函 致☆☆☆公司： 在即将过去的2010年，我公司得到贵公司的大力支持和通力合作，在此，◇◇◇公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢！ 我公司决定在2011年1月22日举办尾牙抽奖活动，将从贵公司货款中划出XXXX元（RMB）作为赞助费用。
若贵公司派人参加，我公司表示欢迎！ 希望在未来一年里，能得到贵公司更多支持与配合。相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！ 祝：贵公司在充满希望的2011年 兔年吉祥！万事如意。生意兴隆，财源广进！ ◇◇◇有限公司 2010-12-29会议接待详细流程？
一般包括以下几个环节：
1. 会前准备：在会议开始之前，需要进行各种准备工作，比如场地布置、物资采购等。对于重要的会议，还需要提前向与会人员发出邀请函，并确认参会人员的到达时间和交通方式。
2. 签到接待：在会议当天，需要安排专人负责签到接待，接待人员需要穿着整齐、礼貌、热情地询问与会人员的姓名，并颁发相应的证件或名牌。这有助于确认与会者、提高会议安全性和防止外来人员闯入会议现场。
3. 会议安排：安排好与会人员的座位、提供讲台、麦克风、音响、灯光等设施，同时提供好足够的笔记本电脑或提供WIFI。
4. 餐饮接待：根据会议形式和时间，安排好茶歇、午餐或晚宴等餐饮服务，为与会人员提供美味可口的饮食。
5. 活动管理：如有拓展活动或者娱乐活动，在会议结束前一天或者会议结束后, 可以提前安排好活动，当然这些活动应该有所关联性并体现会议目的和主题。
总之，在会议接待流程中，需要关注到所有环节，并尽力为与会人员提供高效、便捷、优质的服务体验，让与会人员能够更好地参与会议和交流互动。
一、会前：
1． 与会议主办方洽谈
2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的.确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
会议资料：由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷。
2：会议资料（主办单位提供）
3：领导发言稿（主办单位提供）
4：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。
5：项目执行情况资料（主办单位提供）
6：展板所属图片（主办单位提供）
7：广告牌设计稿
8：欢迎布标、会议室布标
9：会议礼品（按参会人数准备）
10：会议代表证
酒店奖金分配方案？
酒店年终奖发放标准方案
依据公司理念以及在日常工作当中我们所倡导的行为，设置20XX年度四个个人奖项和一个团队奖项，具体奖项及评选标准、方案如下：
一、奖项设置：
1.最佳榜样奖1名;
2.最佳出勤奖1名;
3.最佳学习进步奖1名;
4.最佳协作奖1名;
5.最佳团队奖1个。
二、评选标准：
1.最佳榜样奖公司年终评优方案
a、勇于担当，遇到工作和问题不推诿;
b、严格遵守公司各项规章制度;
c、出色的完成本职工作，能够达到(或超出)领导要求和大家的认可;
公司年会礼品推荐清单？
1、数据线
现在的人，出门必须带的东西有两种，一个是手机，一个是数据线。而公司年会礼品如果能送数据线，是非常实用的。
2、手表
虽然手机的普及大家已经忘记手表的存在了，但是对于一些成功人士或者管理者来说，手表还是他们出门必须佩戴的东西，因此，公司年会礼品可以选择一些不错的手表。
会议准备物品清单？
具体 001 背景板(纤维布或高密度喷绘布) 会议主题背景板
002 面光灯(PA 灯) 正常需要 2 组(8 只)
003 签到背景板 会议签到处背景板
004 来宾签名墙 留名、合影
005 舞台 / 尺寸 根据会场大小 根据会场大小 500×300cm 根据会场大小 20cm 高度、40cm 高度 60cm 高度、80cm 高度 是否需要
006 会议资料(设计印刷) 本场会议宣传介绍类
007 会议手册(设计印刷) 尺寸各不同
008 办公用品(资料袋、笔记本、笔等, 可提供分装) 用于装会议资料的文件袋
009 代表证、工作人员等
010 指引牌 X 展架 POP 架 根据内容设计 正常 A4 大小 大开A4 B7 180×80cm 60×80cm
011 温馨提示牌(设计、打印) 用于嘉宾客房内 主要内容:南昌近几天的天气和 正常规格 温度,提醒嘉宾适当穿衣等
012 席卡(设计印刷)
013 鲜花
