今天给各位分享外宾礼品领用的知识,其中也会对赠送外宾礼品进行解释,如果能碰巧解决您现在面临的问题,我们一起来看下吧!
本文内容结构:
[郑州市外宾接待管理办法(公示)]外宾接待管理办法
1、制度如下:企业的国内、外来宾及上级领导的招待工作,除由总裁或其他高档管理人员亲自接待的以外,由行政管理部合作有关部门负责组织招待。 外事招待工作有必要依照企业的有关规定和一致布置组织处理。
2、第一条 为促进学校的国际合作与交流,规范校内各单位的外事接待活动,特制定本办法。第二条 本办法中的“外事接待”系指国外以及港澳台地区团体或个人来访接待。
3、本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门,以及各子、分公司经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。接待的对象分为内宾和外宾。对外接待部门 公司行政部为公司负责接待的职能部门。
4、接待工作 涉外旅客因来自不同的国度,语言不通,生活习惯、宗教信仰有异.列车乘务员必须严肃认真地做好接待服务工作。 列车长接到成批外宾或外国贵宾乘车的通知时,应及时做好包房和铺位的安排及一切准备。
涉外商务礼仪是什么?
1、把握时间 在拜访他人时,一定要注意在对方的办公室或私人居所里停留的时间长度,在一般情况下,礼节性的拜访,尤其是初次登门拜访,应控制在一刻钟至半小时之内。最长的拜访,通常也不宜超过两个小时。
2、“入乡随俗”,是涉外礼仪的基本原则之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。 之所以必须认真遵守入乡随俗原则,主要是出于以下两面的原因。
3、涉外商务礼仪是指中国人在对外商务交际中,用以维护自身形象、对外交对象表示尊敬与友好的约定俗成的习惯做法。涉外商务礼仪强调交往中的规范性、对象性、技巧性。
接待外宾应注意的方面
确定好来访时间和交通工具,做好接待工作:当确定外宾将要来访的时候一定要提前联系外宾,确定外宾的航班和起飞时间,这样就可以从容的安排相关人员前往机场迎接或者做好校内接待工作。
在机场接送外宾需要注意:一般外宾不喜欢别人碰他的行李,所以在提供帮助前,应先征得客人的同意,再帮忙推运行李,并应提醒外宾保管好自己的物品。如果需在机场分发资料,应提醒外宾将资料收好,避免遗失。
接待人员必须要塑造一个良好的外在形象。首先要保持个人的清洁卫生,这是最基础的。其次还要注意着装、仪容等方面的修饰。一个良好的外在形象是对外宾最基本的尊重。接待人员要修炼优雅的仪态举止。
确定好来访时间和交通工具,做好接待工作 当我们确定外宾将要来访的时候,一定要提前联系外宾,确定外宾的航班和起飞时间。这样,我们就可以从容的安排相关人员前往机场迎接或者做好校内接待工作。
迎接外宾的礼仪操作,主要包括三个方面:其机场(车站)迎接。接待方陪同人员前往其抵达的机场、车站迎接对方,并陪同外宾前往下榻之处。重要外宾可献花。其举办欢迎宴会。按照国际惯例,为外宾举办的宴会,主要有两种。
进出礼品和捐赠物品办理的海关手续
1、申报企业备案:需要申报企业在海关备案,获取企业代码和密码,以便后续进行报关操作。 填写报关单:填写进口货物报关单,包括商品名称、数量、价值、产地、运输方式等信息。
2、第四条 邮递进出品的货物,应当由收、发货单位或者他们的代理人,在设有海关的邮局向海关申报,并且按照海关的规定办理进出口手续。
3、个人邮寄进出境物品超出规定限值的,应办理退运手续或者按照货物规定办理通关手续。限值内的物品,也需依法纳税。但应征进口税税额在人民币50元(含50元)以下的,海关予以免征。
4、第三十五条进口货物应当由收货人在货物的进境地海关办理海关手续,出口货物应当由发货人在货物的出境地海关办理海关手续。
5、报关是指货物、行李和邮递物品、运输工具等在进出关境或国境时由所有人或其代理人向海关申报,交验规定的单据、证件,请求海关办理进出口的有关手续。我国海关规定报关时应交纳的单据、证件。
6、要提交进口报单、货运提单、商业发票以及有关证明书(包括原产地证明书、进口许可证、品质证书、卫生检验证书等),由海关逐一检查。
最后,关于外宾礼品领用和赠送外宾礼品的介绍到此就结束了,希望可以帮助到您?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏网页哦。